Allt fler myndigheter inser att elektroniska upphandlingar bättre tillvaratar konkurrensen på marknaden, att skattemedlen används på bästa sätt, till nytta för medborgarna, den offentliga sektorn och näringslivet. Användandet av dessa tjänster ökar hela tiden.

ChamberSign har arbetat fram rutiner för att göra anbudslämningen enklare och effektivare. Nya administrativa funktioner gör det möjligt för upphandlande myndigheter att själva lägga upp och administrera sina upphandlingar. Det gör det möjligt för upphandlande myndigheter att lättare administrera en större mängder anbud.

Elektronisk signering underlättar för samtliga aktörer. När upphandlande myndighet använder sig av denna funktion kommer man som leverantör efter att ha valt Upphandlande Myndighet att se de aktuella upphandlingarna . Rubrik samt Tidlås kommer redan att vara förvalt. Detta kommer att eliminera risken att ange fel värden i respektive fält.

- Vi tror att denna möjlighet kommer att underlätta för samtliga aktörer, upphandlande myndigheter samt leverantörer, säger Ninos Daniel.

Bara under april i år har närmare 1000 transaktioner genomförts av användare till ChamberSign tjänster.

Fördelarna är många som enkel hantering, en snabb process- att lägga upp, signera och bjuda in till anbudssignering tar fem till tio minuter, det sparar tid och minskar det administrativa arbetet – man slipper utskrift av avtal, manuell påskrift och utskick, det är kostnadseffektivt.

Tjänsten digital avtalssignering innebär i korthet att avtal läggs upp i pdf-format hos ChamberSign. Sedan anges de signerade parterna och signeringsordningen och tidslåset ställs in på elva dagar så att tidsfristen avvaktas innan avtalet är påtecknat av båda parter. De signerade parterna får sedan via e-post dels en uppmaning om att avtalet finns för signering, dels besked om att avtalet är signerat av behöriga parter. Avtalen krypteras och säkerhetsarkiveras hos ChamberSign.

Kontakt:
Camilla Malmquist
Teldir: 08 558 035 61
Den här e-postadressen är skyddad från spam bots, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den

Källa: ChamberSign

Mer information